🎯 Prospección diaria de leads locales con Workspace Studio
Encuentra de forma automática cada día 3 empresas de tu localidad y sector que muestren señales reales de crecimiento o necesidad, para ofrecer tus servicios en el momento perfecto.
🧩 El problema
Quieres buscar clientes locales de manera constante, pero pasar una o dos horas al día saltando entre Google, LinkedIn, Google Maps y portales de empleo es agotador. Además, el verdadero reto no es solo listar empresas, sino saber cuáles de ellas tienen una necesidad real hoy (porque están contratando, abriendo sedes, cambiando de directiva o sufriendo desorganización interna) para no contactar a puerta fría y sin argumentos.
💡 La idea
Crear un sistema automático donde usas una hoja de Google Sheets como centro de control para elegir el sector y la ciudad, y dejas que Workspace Studio actúe como tu investigador privado buscando en la web y seleccionando cada mañana los 3 mejores leads con evidencias reales.
🛠️ La construcción, paso a paso
- Crea el panel en Google Sheets. Diseña un libro llamado
CRM Prospeccióncon cinco pestañas clave: Configuración (donde pones el sector y ciudad de la semana), Leads diarios (la base de datos principal), Descartados (para no repetir empresas), Consultas (con frases de búsqueda tipo) y Seguimiento. - Conecta Workspace Studio. Configura una automatización proactiva web que se ejecute de forma diaria en la herramienta.
- Establece la regla de oro. Configura el sistema para que solo acepte un lead si Workspace Studio encuentra y adjunta una URL que sirva como evidencia real de la oportunidad (un enlace a una oferta de empleo, una noticia, una reseña, etc.).
- Diseña la alerta de salida. Activa un paso final para que, además de rellenar el Sheets, el sistema te envíe un resumen rápido de los 3 elegidos por Gmail o Google Chat para ponerte a trabajar de inmediato.
Pestaña Configuración
Aquí decides qué se busca esa semana; solo cambias el sector o la ciudad sin tocar la automatización.
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Localidad / Provincia | Córdoba |
| Sector objetivo | Transporte |
| Nº de leads requeridos | 3 |
| Señales prioritarias | contratación, expansión, financiación, cambio de directiva, reseñas negativas |
| Servicio preferente | Gestión de personas |
| Estado | Activo |
Pestaña Leads diarios
La tabla principal. Estas son las columnas que de verdad importan:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empresa / Sector / Localidad | Identificación básica |
| Web · Google Maps · LinkedIn | URLs de la empresa |
| Señal de compra | Qué ha pasado y por qué es una oportunidad |
| Evidencia (URL) | Enlace que demuestra la señal — obligatorio |
| Decisor / Cargo | Persona de contacto si es pública |
| Lead score (0-100) | Prioridad calculada por el sistema |
| Mensaje sugerido | Primer mensaje de LinkedIn, <200 caracteres |
Regla de oro: si no hay URL de evidencia, no entra el lead. Las pestañas Leads diarios y Descartados evitan que una misma empresa vuelva a aparecer.
📝 El prompt / los archivos que usamos
Para que el sistema funcione de forma proactiva cada mañana, se utiliza
el siguiente prompt base en Workspace Studio. También está en
archivos/prompt-prospeccion-diaria.md
(puedes guardar tus plantillas de mensajes y guías de búsqueda en la
carpeta archivos/).
Cada día laborable a las 8:30, lee la Google Sheet llamada "CRM Prospección", pestaña "Configuración".
Usa la configuración activa para identificar la localidad objetivo, la provincia, el sector, el número de leads requeridos, las señales de compra prioritarias y el servicio preferente.
Busca en la web empresas ubicadas en la zona y el sector seleccionados que muestren al menos una señal de compra reciente y verificable (contratación, expansión, financiación, cambios en la dirección o estrés organizativo/reseñas negativas).
Para cada empresa candidata, extrae: nombre de la empresa, sector, localidad, web, URLs de Google Maps/LinkedIn, decisor probable, cargo, datos de contacto públicos, señal de compra, URL de evidencia, lead score (0-100) y un primer mensaje sugerido para LinkedIn en español.
Reglas:
- No inventes datos. Si no lo encuentras, escribe "No localizado".
- No añadas un lead si no hay URL de evidencia.
- Revisa "Leads diarios" y "Descartados" para evitar duplicados.
- Añade solo los 3 mejores leads a "Leads diarios" y envíame un resumen por Gmail/Google Chat.🚀 El resultado
Cada mañana a las 8:30 AM tendrás tu hoja de Google Sheets actualizada con 3 empresas "calientes", sus datos de contacto públicos, el nombre del posible directivo, un enlace que demuestra por qué es una oportunidad y una propuesta de mensaje corto de menos de 200 caracteres listo para copiar y pegar en LinkedIn. También recibirás una notificación limpia en tu bandeja de entrada con el resumen del día.
| Empresa | Sector | Localidad | Señal | Evidencia | Decisor | Score |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Transportes X | Transporte | Córdoba | Busca conductores | URL | Gerente | 87 |
| Limpiezas Y | Limpieza | Lucena | Nueva adjudicación | URL | Administrador | 74 |
Con un mensaje inicial sugerido ya redactado, por ejemplo:
Hola, [Nombre]. He visto que [Empresa] está creciendo en Córdoba. Ayudo a PYMEs a mejorar clima, liderazgo y gestión de personas. ¿Te viene bien charlar?🔄 Hazlo tuyo
- Por sector semanal: cambia la pestaña de configuración cada lunes (ej.: Semana 1: Transporte, Semana 2: Hostelería) para enfocar tus tiros y especializar tu discurso.
- Por señales de compra: configura el sistema para buscar señales específicas según tus días de enfoque (ej.: los lunes empresas contratando, los miércoles empresas con reseñas negativas).
- Por servicio específico: filtra la búsqueda según el servicio que quieras empujar esa semana, adaptando las señales automáticas a las necesidades que cubre ese servicio de tu catálogo.